HR Work
HR work includes the tasks and responsibilities of Human Resources in a company.
(HR-Arbeit umfasst die Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Personalabteilung in einem Unternehmen.)
It includes hiring, onboarding, training, performance reviews, policies and employee support.
(Dazu gehören Einstellung, Einarbeitung, Weiterbildung, Mitarbeitergespräche, Richtlinien und Mitarbeitendenbetreuung.)
1. What HR work includes
(1. Was HR-Arbeit umfasst)
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Recruiting: writing job ads, screening CVs and conducting interviews.
(Recruiting: Stellenanzeigen schreiben, Lebensläufe prüfen und Vorstellungsgespräche führen.) -
Onboarding: preparing contracts and helping new employees start successfully.
(Onboarding: Verträge vorbereiten und neuen Mitarbeitenden einen erfolgreichen Start ermöglichen.) -
Training and development: organising workshops and supporting career growth.
(Weiterbildung und Entwicklung: Workshops organisieren und Karriereentwicklung unterstützen.) -
Performance management: conducting reviews and setting goals.
(Leistungsmanagement: Mitarbeitergespräche führen und Ziele festlegen.) -
Employee relations: resolving conflicts and supporting workplace wellbeing.
(Mitarbeiterbetreuung: Konflikte lösen und das Arbeitsklima unterstützen.) -
HR administration: managing policies, leave requests and documentation.
(HR-Verwaltung: Richtlinien, Urlaubsanträge und Dokumente verwalten.)
Why you should be good at English in HR work
(Warum gute Englischkenntnisse im HR-Bereich wichtig sind)
HR is one of the most international departments in modern companies.
(HR ist eine der internationalsten Abteilungen in modernen Unternehmen.)
Even in German companies, English is often the common working language.
(Selbst in deutschen Unternehmen ist Englisch häufig die gemeinsame Arbeitssprache.)
1. Recruiting international talent
(1. Internationale Talente rekrutieren)
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Interviews are often conducted in English.
(Vorstellungsgespräche werden häufig auf Englisch geführt.) -
Applications and CVs frequently arrive in English.
(Bewerbungen und Lebensläufe kommen häufig auf Englisch an.) -
Global companies recruit across borders.
(Globale Unternehmen rekrutieren länderübergreifend.)
2. Working with international teams
(2. Mit internationalen Teams arbeiten)
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Meetings are often held in English.
(Meetings finden häufig auf Englisch statt.) -
Policies and internal communication are written in English.
(Richtlinien und interne Kommunikation werden auf Englisch verfasst.) -
HR supports employees from many different countries.
(HR betreut Mitarbeitende aus vielen verschiedenen Ländern.)
3. Professional confidence
(3. Berufliche Sicherheit)
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Strong English skills increase confidence in meetings and negotiations.
(Gute Englischkenntnisse erhöhen die Sicherheit in Meetings und Verhandlungen.) -
Clear English communication strengthens professional authority.
(Klare Kommunikation auf Englisch stärkt die berufliche Autorität.) -
Good English enables HR to support international leadership effectively.
(Gute Englischkenntnisse ermöglichen es HR, internationale Führungskräfte effektiv zu unterstützen.)
In modern HR work, English is not optional — it is a core professional skill.
(In moderner HR-Arbeit ist Englisch keine Option, sondern eine zentrale berufliche Kompetenz.)
2. Quick exercise: HR work in context
(2. Kurze Übung: HR-Arbeit im Kontext)
1. What does HR mainly focus on in a company?
(Worauf konzentriert sich HR hauptsächlich in einem Unternehmen?)
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People, policies, and processes for employees.
(Menschen, Regeln und Prozesse für Mitarbeitende.)
2. What is “onboarding”?
(Was bedeutet „Onboarding“?)
______
Helping a new employee start smoothly.
(Einen neuen Mitarbeitenden gut starten lassen.)
3. Which task is typical HR work?
(Welche Aufgabe ist typisch für HR-Arbeit?)
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Organising interviews and onboarding.
(Vorstellungsgespräche und Onboarding organisieren.)
4. What does “recruiting” mean?
(Was bedeutet „Recruiting“?)
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Finding and hiring new employees.
(Neue Mitarbeitende finden und einstellen.)
5. What is HR most likely to manage?
(Was verwaltet HR am ehesten?)
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Holiday requests and leave policies.
(Urlaubsanträge und Abwesenheitsregeln.)
6. What does HR often do in workplace conflicts?
(Was macht HR oft bei Konflikten am Arbeitsplatz?)
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Support communication and help resolve issues.
(Kommunikation unterstützen und Probleme lösen helfen.)
7. Which is a common HR document?
(Welches ist ein typisches HR-Dokument?)
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An employment contract.
(Ein Arbeitsvertrag.)
8. What does “employee relations” mean?
(Was bedeutet „Employee Relations“?)
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Supporting employees and workplace communication.
(Mitarbeitende und Kommunikation im Betrieb unterstützen.)
9. Which sentence sounds like HR work?
(Welcher Satz klingt nach HR-Arbeit?)
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Please complete your onboarding checklist.
(Bitte fülle deine Onboarding-Checkliste aus.)
10. Why does HR often need English?
(Warum braucht HR oft Englisch?)
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Because HR communicates with international employees and managers.
(Weil HR mit internationalen Mitarbeitenden und Führungskräften kommuniziert.)
11. What is a “performance review”?
(Was ist ein „Performance Review“?)
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A structured conversation about results, goals and development.
(Ein strukturiertes Gespräch über Ergebnisse, Ziele und Entwicklung.)
12. What does “leave” mean in HR context?
(Was bedeutet „Leave“ im HR-Kontext?)
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Time away from work, for example holiday or sick leave.
(Zeit außerhalb der Arbeit, z. B. Urlaub oder Krankheit.)
13. What is onboarding mainly about?
(Worum geht es beim Onboarding hauptsächlich?)
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Helping new employees feel welcome and productive quickly.
(Neue Mitarbeitende willkommen heißen und schnell produktiv machen.)
14. Which HR task helps company growth directly?
(Welche HR-Aufgabe unterstützt Unternehmenswachstum direkt?)
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Hiring the right people and developing talent.
(Die richtigen Leute einstellen und Talente entwickeln.)
15. What is a “policy” in a company?
(Was ist eine „Policy“ in einem Unternehmen?)
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A formal rule or guideline for employees.
(Eine formale Regel oder Richtlinie für Mitarbeitende.)
16. What is HR’s role in training?
(Welche Rolle hat HR bei Weiterbildung?)
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Organising learning opportunities and supporting development plans.
(Lernangebote organisieren und Entwicklungspläne unterstützen.)
17. Why is clear English useful in HR emails?
(Warum ist klares Englisch in HR-E-Mails nützlich?)
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Because HR messages must be polite, clear and legally safe.
(Weil HR-Nachrichten höflich, klar und rechtlich sicher sein müssen.)
18. What is an “appraisal”?
(Was ist ein „Appraisal“?)
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Another word for a performance review.
(Ein anderes Wort für ein Mitarbeitergespräch.)
19. What does HR do during onboarding?
(Was macht HR während des Onboardings?)
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It prepares documents, access and a smooth first week.
(Es bereitet Dokumente, Zugänge und eine reibungslose erste Woche vor.)
20. What does “HR administration” usually include?
(Was umfasst „HR-Administration“ normalerweise?)
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Contracts, leave records, policies and HR documentation.
(Verträge, Urlaubsübersichten, Richtlinien und HR-Dokumentation.)