Business Meetings auf Englisch leiten: Phrasen | Business-Englisch.org
Business Meetings — Teil 1

Meetings auf Englisch leiten:
Der rote Faden für Moderatoren

Ein internationales Meeting zu moderieren kostet Überwindung. Man muss nicht nur das Thema im Auge behalten, sondern auch Wortbeiträge steuern, Abweichungen stoppen und die Zeit überwachen. Mit diesen strukturierten Phrasen leiten Sie jede Runde souverän.

⏱️ Der "Pünktlichkeits-Kniff"

Im angelsächsischen Raum wartet man selten auf Nachzügler. Als Moderator startet man Meetings genau zur vereinbarten Zeit, um die Anwesenden zu respektieren. Nutzen Sie die ersten 2 Minuten für logistische Ansagen (z. B. ob die Session aufgezeichnet wird).

Der Phasen-Baukasten für Moderatoren

Klicken Sie auf die jeweilige Phase des Meetings, um die professionellen englischen Moderations-Sätze aufzurufen:

Phase 1: Das Meeting eröffnen

Bringen Sie Ruhe in den Raum (oder den Video-Call) und begrüßen Sie die Teilnehmer.

  • "Since everyone is here, let's get started." (Da alle da sind, lasst uns anfangen.)
  • "Thank you all for joining on such short notice." (Danke, dass Sie so kurzfristig teilnehmen.)
  • "For those who don't know me, my name is [Name] and I'm hosting today's session." (Für diejenigen, die mich nicht kennen...)

Phase 2: Das Ziel definieren

Stecken Sie den Rahmen ab, damit keine Diskussionen aus dem Ruder laufen.

  • "Our main objective today is to map out the Q3 roadmap." (Unser Hauptziel heute ist es...)
  • "We have three items on the agenda today. First, we will look at..." (Wir haben heute drei Punkte auf der Tagesordnung...)
  • "To keep things on track, let's limit each point to 10 minutes." (Um im Zeitplan zu bleiben, lasst uns...)

Phase 3: Das Wort übergeben

Sorgen Sie für dynamische Wechsel zwischen den Sprechern.

  • "I'd like to hand it over to Thomas to give us the update on IT." (Ich würde das Wort gerne an Thomas übergeben...)
  • "Sarah, could you walk us through the latest budget figures?" (Sarah, könntest du uns durch die neuesten Budgetzahlen führen?)
  • "Let's move on to the next item on our list." (Lasst uns zum nächsten Punkt auf unserer Liste übergehen.)

Phase 4: Zusammenfassung & Ende

Fixieren Sie "Action Items" (Arbeitsaufträge) vor dem Auflegen.

  • "Let's quickly recap the main action items from today's call." (Lasst uns kurz die Hauptaufgaben zusammenfassen...)
  • "Who is taking ownership of the follow-up client email?" (Wer übernimmt die Verantwortung für...?)
  • "Thank you for your valuable input. Have a great productive day!" (Danke für Ihren wertvollen Beitrag...)

Umgang mit Störungen

Sollte die Verbindung hängen oder jemand Hintergrundgeräusche verursachen, greifen Sie als Moderator sofort ein:

  • "I think we have some background noise. Could everyone make sure they are on mute if not speaking?"
  • "Mark, you're breaking up a little bit. Could you try turning off your video?"
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